Pada umumnya LMS sudah dilengkapi dengan fasilitas yang cukup memadai dalam melakukan proses pembelajaran. Mulai dari daftar hadir siswa, perangkat materi pembelajaran, penugasan dan bahkan hingga evaluasi pembelajaran.

Tapi mengapa sebagian orang lebih menyukai WhatsApp sebagai media ujian online?

Selain cara pengoperasiannya yang mudah, WhatsApp juga bisa dimanfaatkan untuk mengadakan ujian online secara otomatis. Di akhir ujian bisa ditunjukkan Skor atau Nilai Ujian yang dicapai.

KEUNGGULAN WHATSAPP UNTUK UJIAN ONLIE

Keunggulan ujian online dengan Aplikasi WahatsApp Auto Respon adalah:

1. Mudah dalam pengoperasian
2. Berjalan secara otomatis
3. Dapat dijangkau oleh siswa dan mahasiswa yang berada di pelosok sekalipun
4. Konsumsi kuota yang sedikit
5. Skor atau Nilai Ujian dapat ditunjukkan langsung setelah ujian selesai
6. Memperingan kerja Guru / Dosen dalam pemberian nilai

APLIKASI TAMBAHAN UNTUK MEMBUAT SOAL UJIAN ONLINE DI WHATSAPP AUTO RESPON

Selain Aplikasi WhatsApp, beberapa aplikasi yang wajib Anda instal sebelum memulai membuat soal ujian online di WhatsApp adalah:

1. Google Sheet

Melalui Google Sheet inilah soal ujian dapat Anda ketikkan. Aplikasi ini sama saja dengan Excel, hanya saja bisa beroperasi dalam jaringan internet.

2. WhatsAuto – Reply App

Aplikasi WhatsAuto-Reply App berguna untuk mensinkronkan data Excel yang berada di Google Sheet dengan WhatsApp. Jadi aplikasi inilah yang menjadi jembatan penghubung antara WhatsApp dengan Google Sheet.

 CARA MEMBUAT SOAL UJIAN ONLINE DI WHATSAPP

Cara membuat soal ujian online di WhatsApp tidaklah serumit yang kita bayangkan. Hanya butuh kejelian dan ketelitian dalam membuat soal ujian dan sekaligus jawabannya di excel. Di akhir pelaksanaan ujian, Anda juga dapat menampilkan skor nilai yang dicapai peserta ujian.

Setelah selesai membuat soal berikut jawabannya di Google Sheet, Anda tinggal mensinkronkan ke WhatsApp dengan WhatsAuto-Reply App.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT UJIAN ONLINE DI WHATSAPP

(A) MEMBUAT RUMUS DI GOOGLE SHEET

1. Login ke Google Sheet

1. Buka Email
2. Klik pada bagian pojok kanan atas sebelah kiri foto profil
3. Pilih Sheet

Google Sheet

2. Membuat Halaman Baru

Setelah Google Sheet terbuka, Anda dapat membuat halaman baru dengan mengklik Tombol + yang ada di bagian samping kiri layar. Halaman baru inilah yang akan kita jadikan tempat membuat soal ujian beserta jawabannya.

Google Sheet

3. Menyiapkan Form Google Sheet

Cara membuat soal dan jawaban di Google Sheet sangat mudah karena cara pengoperasiannya sama dengan Excel. Hanya saja, untuk bisa membuat soal ujian beserta jawabannya secara otomatis Anda perlu memberikan perhatian khusus pada dua kolom pertama Google Sheet tersebut.

Prinsipnya, hanya dengan memanfaatkan dua kolom, Kolom A untuk membuat soal dan Kolom B untuk membuat jawabannya.

4. Mengisi Form Google Sheet

Pada Kolom A dapat Anda tuliskan kode-kode pesan masuk. Sedangkan Kolom B adalah jawaban atau respon dari pesan yang masuk.

Cara membuatnya dapat Anda ketikkan di Google Sheet secara langsung atau dapat juga dengan copy / paste dari Excel yang sebelumnya sudah Anda buat.

Sebagai contoh untuk membuat soal ujian online di Google Sheet (Spreadsheet) adalah sebagai berikut:

Spreadsheet WhatsApp Auto Response untuk Soal Ujian Online

5. Memberi Nama File dan Menyimpannya

Setelah mengisi kedua kolom, jangan lupa untuk menyimpannya dengan mengklik Save. Pemberian nama file yang sesuai juga penting Anda lakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam sinkronisasi dengan WhatsApp nantinya.

(B) SINKRONISASI GOOGLE SHEET TO WHATSAPP

Langkah-langkah melakukan sinkronisasi Google Sheet dengan WhatsApp adalah:

1. Buka Aplikasi WhatsAuto – Reply App
2. Aktifkan WhatsAuto – Reply App dan Klik Simbol HP untuk menghubungkan WhatsApp milik Anda. Anda dapat menggunakan WhatsApp biasa ataupun Bisnis.
3. Non aktifkan Teks Balasan Otomatis dengan cara tidak mencentrangnya (biarkan saja). Kirim hanya dengan customer membalas pesan.
4. Klik Tombol Home dan pilih Spreadsheet. Pilih file yang telah Anda buat di Google Sheet tadi.
5. Tekan Tombol SINKRON untuk mensinkronkan File Google Sheet dengan WhatsApp. Tunggu beberapa saat hingga proses sinkron selesai.
6. Menentukan Peserta Ujian. Apabila Anda memiliki nomor kontak HP siswa / mahasiswa yang akan mengikuti ujian dapat menentukan pilihan kesana. Namun jika tidak memiliki juga nggak masalah tapi resikonya orang lain selain peserta ujian yang Anda targetkan bisa mengakses.
7. Pastikan soal ujian Anda sudah benar dengan melakukan uji coba dengan menggunakan dua HP yang berperan sebagai HP peserta ujian dan HP penyedia soal ujian.

·        

·         Google Sheet to WhatsApp

·        

·         Menghungkan Excel ke WhatsApp

·         Cek Spreadsheet di WhatsApp

·         Sinkron Spreadsheet ke WhatsApp

·         Excel ke WA

Cara Sinkronisasi Google Sheet ke WhatsApp Auto

Demikianlah cara membuat soal latihan secara online di WhatsApp Auto Respon. Silahkan Anda dapat memodifikasi rumus-rumus yang ada di Google Sheet menurut kebutuhan. Semoga dapat memberikan manfaat.*

Nama               : Kemas Sudirman, S.Pd.I

Jabatan            : Guru PAIdBP

Tempat Tugas  : SD Negeri 51/IX Setiris 

                           Kecamatan Maro Sebo

                           Kabupaten Muaro Jambi - Jambi

Pengalaman Menulis:

1. JOURNAL;. Motivasi dan Hasil Belajar Siswa melalui Bermain Peran dalam Film Pendek. LINK 
2. BUKU; Pengembara Desa di Negeri Sakura. Penerbit Mujahid Press ISBN: 978-979-762-691-4 Terbit Tahun 2018 bukti terbit LINK  
3. BUKU; Karya Inovasi Pembelajaran PETALIS; Petualangan Pengetahuan Agama Islam, Penerbit Nasmedia. ISBN 9786231551344, Sertifikat HaKI EC00202377652, 6 September 2023 LINK, bukti terbit: LINK  
4. BUKU; Langit Biru Dibalik Buku. Penerbit Adab. ISBN  9786231620200 bukti terbit: LINK 
5. Dan beberapa karya kecil lainnya yang di upload ke bukti karya PMM LINK 

Tugas Akhir PembaTIK Level 4

1. Rancangan dan Inovasi Pembelajaran Berbasis TIK LINK  
2. Berbagi Praktik Baik: Penyampaian Pemahaman tentang Rapor Pendidikan dan Pengisian Sulingjar di SD Negeri 51/IX Setiris LINK 
3. Berbagi Praktik Baik Inovasi Pembelajaran yang dirancang 

Ketika aksi nyata telah dirancang, langkah berikutnya adalah melakukan implementasi. Kami dengan penuh semangat menerapkan perubahan atau inovasi dalam ruang kelas kami dan mencatat pengalaman kami selama proses ini. Ini termasuk mencatat perubahan yang terjadi dalam pembelajaran siswa, hambatan yang muncul, dan dampak positif yang dihasilkan. Ini adalah langkah penting karena membantu kami memahami efektivitas aksi nyata kami dan apakah perlu melakukan penyesuaian.

1. Dskripsi yang Jelas: Kami memberikan deskripsi rinci tentang aksi nyata yang telah kami lakukan. Ini mencakup tujuan aksi, langkah-langkah yang kami ambil, dan hasil yang kami capai.
2. Materi Pendukung: Kami menyertakan materi pendukung, seperti foto, video, atau dokumen, yang memperkuat cerita kami dan membantu pengguna PMM untuk memahami implementasi aksi nyata tersebut.
3.  Hasil yang Terukur: Kami memberikan data dan bukti konkret yang menunjukkan dampak positif aksi nyata kami. Ini dapat berupa peningkatan hasil belajar siswa, partisipasi aktif siswa, atau indikator kinerja lain yang relevan.
4. Saran dan Refleksi: Kami juga membagikan saran dan refleksi atas pengalaman kami. Ini termasuk pembelajaran yang kami dapatkan dari proses aksi nyata, serta saran kepada guru-guru lain yang mungkin ingin melakukan hal serupa.

Melalui PMM, kami sebagai guru di SD Negeri 51/IX Desa Setiris tidak hanya belajar untuk membuat aksi nyata yang bermanfaat, tetapi juga berbagi pengalaman kami dengan komunitas pendidik yang lebih besar. Dengan begitu, kami bersama-sama berkontribusi pada perbaikan sistem pendidikan dan memberikan yang terbaik untuk masa depan anak-anak kami. Platform Merdeka Mengajar adalah alat yang sangat berharga dalam misi kami untuk menciptakan perubahan positif dalam dunia pendidikan, dan kami berkomitmen untuk terus memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya.

Daftar Hadir dan Surat Keterangan